Urejen požarni red kot podlaga za poslovanje

Za varnost in zdravje zaposlenih v delovnem okolju moramo poskrbeti na več načinov. Med drugim moramo imeti strokovno pripravljen požarni red in druge temeljne dokumente, sočasno z učinkovitimi ukrepi, ki bodo ščitili zaposlene, delovno okolje ter tudi premoženje podjetja. Celotno ekipo moramo tudi usposobiti z znanji, da lahko opravijo za varstvo pri delu test. To so ključna področja, ki zagotavljajo ter zmanjšujejo tveganja za nastanek požarov in nesreč. Za strokovni nasvet oziroma pripravo dokumentacije se obrnimo na podjetja, kot je Projekt Varnost in podobni, ki nam bodo pomagali urediti listine skladno z zakonodajo.

Kaj predstavlja požarni red?

Požarni red je dokument, ki opredeljuje ukrepe in postopke za preprečevanje požara ter zaščito zaposlenih in premoženja v primeru izbruha požara. Njegov glavni namen je zagotoviti jasne smernice glede tega:

• kako ravnati v primeru takega dogodka,
• kakšne so obveznosti delavcev oziroma vodstva
• ter kakšne preventivne ukrepe je treba izvajati, da bi zmanjšali možnost njegovega nastanka.

Vsi vpleteni morajo biti seznanjeni z ukrepi, da so pripravljeni na pravočasno in ustrezno delovanje v nujnih primerih. Ravno hitro ukrepanje na podlagi jasnih navodil, ki jih vsebuje požarni red, prepreči širjenje ognja, zmanjša gmotno škodo in reši življenja. To listino lahko kot delodajalec izdelamo sami, toda pod pogojem, da zaposlimo osebo z ustrezno izobrazbo ter opravljenim strokovnim izpitom s tega področja, sicer moramo poiskati pooblaščenega ponudnika teh storitev. Po zakonu jo moramo izdelati, če smo lastniki ali uporabniki industrijskih oziroma poslovnih objektov, kjer izvajamo dejavnosti z določeno standardno klasifikacijo dejavnosti, v nekaterih primerih pa nam je ni treba izdelati, in sicer če smo lastniki ali uporabniki npr.:

• glasbenih paviljonov,
• kulturnih spomenikov,
• svetilnikov
• ali nestanovanjskih kmetijskih stavb, ki niso namenjene izvajanju registrirane dejavnosti kmetijstva, gozdarstva ali lova.

Kaj vsebuje požarni red?

Običajno vključuje naslednje sklope:

1. Preventivne in aktivne korake za zmanjšanje tveganja: To vključuje redne preglede električnih naprav, pravilno shranjevanje vnetljivih snovi in ustrezno prezračevanje prostorov, kjer obstaja povečano tveganje za vžig.
2. Navodila za ravnanje v primeru požara: Ta sklop vsebuje korake, ki jih je treba upoštevati v primeru izbruha ognja. Sem spada takojšnje obveščanje gasilcev, evakuacijo delavcev in uporabo gasilnih aparatov.
3. Evakuacijski načrt: Ta del natančno določa evakuacijske poti, izhodne točke in zbirna mesta, kamor se zaposleni zatečejo po evakuaciji.

Poleg teh sklopov pa moramo v dokument vključiti še:

• odstranjevanje gorljivih snovi iz ogroženih prostorov,
• predvideno število uporabnikov glede na namembnost objekta in prostorov,
• postopke, ki se navezujejo na nevarnost eksplozije, gorljivih odpadkov ter vžiga električnih, plinskih ter drugih naprav,
• korake za hitro intervencijo ter pravilno evakuacijo,
• načine in kontrolo izvajanja ukrepov z vrstami usposabljanj.

H glavnemu dokumentu moramo dodati tudi obvezne priloge, kot so:

• navodila za posameznike (občasni izvajalci storitvenih dejavnosti),
• evidenčni list o rednem vzdrževanju, pregledih in preizkusih opreme in sredstev,
• evidenčni list o izobraževanju delavcev ter njihovi seznanitvi z glavnim dokumentom,
• evidenčni listi o gasilskih intervencijah, eksplozijah in požarih
• ter kontrolni list (podatki o kontrolnih pregledih).

Zadolžitve delodajalca

V prvi vrsti smo dolžni redno ter primerno seznanjati vse svoje zaposlene o teh postopkih. Požarni red z načrtom evakuacije mora biti izobešen na vidnem mestu, poleg tega moramo določiti odgovorno osebo za gašenje začetnih požarov in izvajanje evakuacije. Določiti moramo tudi vrste in načine usposabljanj teh odgovornih oseb. Za izvajanje nalog v zvezi s tem moramo priskrbeti sredstva za zaščito, reševanje ter pomoč, kot so, denimo, gasilni aparati.

Kontrolni pregledi

Kako pogosto bodo potekali kontrolni pregledi za požarni red, mora določiti tisti, ki je pooblaščen za to. Pri pregledu moramo ugotavljati, kakšno je stanje opreme, sredstev ter naprav, kot tudi stanje vgrajenih sistemov aktivne zaščite. Dokumentacijo moramo dopolniti in spremeniti vsakič, ko se pojavijo spremembe v objektu.

Varstvo pri delu kot obveza vseh delavcev

Zaposleni morajo biti redno usposobljeni za ravnanje v primeru požara, kar vključuje vaje evakuacije in usposabljanje za uporabo gasilnih aparatov. To poveča verjetnost, da bodo v stresnih razmerah delovali premišljeno in učinkovito. Da zagotovimo uspeh vseh postopkov, moramo poskrbeti tudi za varstvo pri delu. Varstvo pri delu je zakonsko urejeno oziroma obvezno in pomembno zato, da delavci pravilno razumejo in znajo izvajati vse določene korake v omenjenih dokumentih.

Varstvo pri delu test preverja znanje o:

• prepoznavanju potencialnih nevarnosti na delovnem mestu,
• pravilni uporabi zaščitne opreme,
• postopkih ravnanja v primeru nesreč ali poškodb,
• osnovah ergonomije in drugih temah.

Varstvo pri delu se običajno opravi po uvodnem usposabljanju, ki ga organizira delodajalec ali pooblaščeni zunanji izvajalec. Usposabljanje vključuje teoretične in praktične vidike, po usposabljanju pa sledi pisni ali ustni izpit, kjer udeleženci pokažejo pridobljeno znanje. Opisani dokumenti in postopki so ključni dejavniki pri zagotavljanju varnega in učinkovitega delovnega okolja. Čeprav je nemogoče popolnoma odpraviti vse rizike, lahko s pravimi ukrepi in izobraževanjem bistveno zmanjšamo možnost nesreč in zaščitimo življenja ter premoženje. V kolikor nismo prepričani, ali postopamo skladno z zakonodajo, naslovimo vprašanja na pooblaščene ponudnike, kot je Projekt Varnost in drugi.